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Factura Electrónica AFIP: Cómo emitirla sin complicaciones

  • Jacson Fv 
afip fc electronica

Factura un Monotributista

¿Qué es un Monotributista?

El monotributista es la categoría fiscal para pequeños contribuyentes, tanto autónomos como microemprendedores, que pagan un monto fijo mensual incluyendo el impuesto a las ganancias, el IVA y los aportes a la seguridad social. Todos los que están registrados como monotributistas deben emitir factura electrónica (Factura Electrónica AFIP) por cada venta o servicio realizado.

Tipos de Factura para Monotributista

  • Factura C: Es la más común, se utiliza para ventas a consumidores finales y a otros monotributistas.
  • Factura A: Solo se emite en casos específicos, generalmente para ventas a empresas o responsables inscriptos en IVA.

¿Cómo emitir la Factura Electrónica?

  1. Ingreso al Portal de AFIP
    • Ingresá al portal oficial de AFIP (afip.gob.ar).
    • Accedé con tu CUIT y Clave Fiscal.
  2. Habilitación de Puntos de Venta
    • Antes de emitir tu primera factura, debés dar de alta un “Punto de Venta” en el sistema AFIP. Esto se realiza dentro de “Administración de puntos de venta y domicilios”.
    • Para monotributistas, el tipo de punto de venta más común es “Factura en Línea”.
  3. Selección del Comprobante
    • En el menú “Comprobantes en Línea”, seleccioná “Emitir Comprobante”.
    • Elegí el punto de venta y el tipo de comprobante (generalmente Factura C para monotributistas).
  4. Carga de los Datos de la Factura
    • Completá los datos del cliente (nombre, CUIT/CUIL/DNI, domicilio).
    • Detallá el producto o servicio, cantidad, precio unitario y total.
    • Indicá el tipo de operación, fecha y condiciones de pago (contado, tarjeta, transferencia, etc.).
  5. Emisión e Impresión
    • Finalizá la carga y emití el comprobante. El sistema te brinda el comprobante en PDF, que podés enviar por email o imprimir.
    • Siempre guardá una copia de cada factura emitida.

AFIP Comprobante en Línea

El “Comprobante en Línea” es la herramienta oficial y gratuita de AFIP para la emisión de facturas electrónicas. Está destinada a monotributistas, autónomos y pequeños contribuyentes que necesitan emitir comprobantes fiscales digitales sin tener que comprar sistemas privados.

Principales Ventajas

  • Gratis y accesible: Cualquier contribuyente puede usarla solo con acceso a la Clave Fiscal.
  • No requiere software propio: Accedés directamente al portal de AFIP, sin instalar nada.
  • Permite emitir todos los comprobantes necesarios: Facturas, notas de crédito, débito y recibos.
  • Cumplimiento automático: El sistema se actualiza automáticamente con las normativas de AFIP, reduciendo riesgos de error.

Cómo usar el Comprobante en Línea

  1. Ingreso al sitio de AFIP
    • Accedé al sitio oficial y logueate con tu Clave Fiscal.
  2. Selección del servicio
    • En el panel principal, buscá y seleccioná el servicio “Comprobantes en Línea”. Si no lo ves, agregalo en el menú de “Administrador de Relaciones”.
  3. Selección del Punto de Venta
    • Elegí el punto de venta previamente habilitado. Cada punto puede estar asociado a diferentes domicilios o tipos de comprobantes.
  4. Emisión del Comprobante
    • Seleccioná el tipo de comprobante a emitir (Factura C, Recibo, Nota de Crédito, etc.).
    • Completá los datos obligatorios del cliente y la descripción de la operación.
    • Finalizá la carga y descargá el comprobante en PDF.
  5. Histórico y Control
    • El sistema mantiene un historial de todos los comprobantes emitidos, lo que facilita la consulta, descarga o reimpresión cuando lo necesitás.
    • Este historial es fundamental para presentar declaraciones y responder ante inspecciones.

Consejos Útiles

  • Obligatoriedad: Tanto para ventas presenciales como online, la factura electrónica debe emitirse y entregarse al cliente.
  • Respaldo: Se recomienda hacer backups periódicos de todos los PDF emitidos para resguardar tu información ante cualquier contingencia.
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